Specjalista ds. Administracji

Do firmy usługowej działającej w branży pompowania betonu poszukujemy doświadczonej i samodzielnej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji. Jest to rola w pełni zdalna, w której będziesz wspierać właściciela w organizacji pracy firmy oraz dbać o sprawny przebieg procesów biurowych.

Zakres obowiązków

• Wystawianie faktur sprzedażowych oraz bieżąca obsługa dokumentacji firmowej.
• Obsługa telefoniczna klientów, przyjmowanie zleceń oraz ustalanie szczegółów ich realizacji.
• Koordynowanie i aktualizowanie grafiku realizacji usług.
• Prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej oraz składanie zamówień na materiały niezbędne do funkcjonowania firmy.
• Wsparcie właściciela w bieżących sprawach organizacyjnych i samodzielne prowadzenie powierzonych zadań.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej jest warunkiem koniecznym.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy, ustalania priorytetów oraz rozwiązywania bieżących problemów.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Sprawna obsługa komputera, narzędzi biurowych oraz umiejętność pracy z dokumentacją.
• Dyspozycyjność i gotowość do podjęcia długofalowej współpracy.

Co oferujemy

• Pracę w pełni zdalną w ramach pełnego etatu.
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy firmy.
• Bezpośrednią współpracę z właścicielem oraz jasno określony zakres obowiązków.
• Możliwość rozwoju zawodowego wraz z rozwojem firmy.