Rådgiver til Nye Laboratoriesystemer i Helse Nord

Oppdragsbeskrivelse:

Helse Nord skal anskaffe og innføre nye laboratoriesystemer som skal understøtte nåværende og fremtidige behov innen laboratoriemedisin. Systemene skal bidra til standardisering, effektivisering og modernisering av laboratorietjenestene i regionen.

Prosjektet er i planleggingsfasen og skal etablere beslutningsgrunnlag for videre gjennomføring. Dette omfatter blant annet kartlegging og analyse av behov, utarbeidelse av målbilder og kravgrunnlag, vurdering av løsningsalternativer, planlegging av anskaffelsesprosess. I tillegg forberedelse av innføring og endringsarbeid. Arbeidet involverer alle helseforetak, fagmiljøer og støttefunksjoner, og krever koordinering på tvers av virksomhets-, prosess- og teknologiperspektiver.

Prosjektet har behov for en rådgiver som inngår i kjerneteamet og bistår prosjektleder i planlegging og gjennomføring av prosjektets aktiviteter. Rollen vil operere i skjæringspunktet mellom prosjektledelse, virksomhetsarkitektur og endringsledelse, og bidra til å sikre fremdrift, koordinering og forankring gjennom planleggingsfasen.

Ansvarsområde:

• Bistå prosjektleder med planlegging, koordinering og oppfølging av prosjektets aktiviteter.

• Sikre sammenheng mellom prosjektets arbeid og virksomhetsbehov, prosessutvikling, arkitektur og endringsledelse.

• Bidra til forankring og koordinering på tvers av helseforetak, fagmiljøer og øvrige interessenter.

• Støtte utarbeidelse av beslutningsgrunnlag, styringsdokumentasjon og planer for videre prosjektgjennomføring.

Hovedoppgaver:

• Planlegge, koordinere og følge opp aktiviteter knyttet til kartlegging, analyser og behovsarbeid.

• Koordinere arbeid knyttet til virksomhetsarkitektur, prosesskartlegging og målbildeutvikling.

• Bistå i utarbeidelse og vedlikehold av prosjektplaner, statusrapporter, beslutningsunderlag og øvrig prosjekt­dokumentasjon.

• Bidra til planlegging og forberedelse av anskaffelsesprosessen.

• Støtte prosjektleder i oppfølging av risikoer, avhengigheter og fremdrift.

Kompetanse og erfaring

• Bred erfaring i komplekse digitaliserings-, anskaffelses- eller transformasjonsprosjekter. Vis gjerne til eksempler.

• Erfaring fra offentlig anskaffelser, herunder planlegging og gjennomføring av konkurranser. Erfaring med behovskartlegging, kravarbeid og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag. 

• God forståelse for virksomhetsarkitektur, prosessutvikling og endringsledelse. Vis gjerne til relevant sertifisering og erfaring i tidligere oppdrag.

• Erfaring fra helsesektoren og kjennskap til sykehusdrift og laboratorieområdet, anses som en stor fordel. 

• Personlige egenskaper vektlegges, herunder

  • Gode kommunikasjonsevner og erfaring med forankring på ulike nivåer i en organisasjon. 

  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, inkludert understøttende visualiseringer

  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter

  • Strukturert og grundig

  • Fremoverlent, med evne til å yte det lille ekstra, være proaktiv og selvgående i arbeidet med å drive prosjektets leveranser fremover

Omfang og varighet: 1 konsulent i ca 100 % stilling fra 01.09.2026 til 31.12.2026, opsjon om forlengelse

Arbeidssted: Sted for utførelse vil være remote, men noe reisevirksomhet må påregnes. Behov for tilstedeværelse avtales direkte mellom Kunde og konsulent.

Intern søknadsfrist: 6.7