Project Support Specialist

Lokalizacja:

praca zdalna (z możliwością okazjonalnych spotkań w siedzibie klienta)

Tryb współpracy:

B2B

Wymiar:

pełny etat

O projekcie

Dołącz do zespołu realizującego strategiczne projekty IT dla dużej organizacji z sektora energetycznego.

Poszukujemy Project Support Specialist, który będzie wspierać Kierowników Projektów w działaniach operacyjnych i metodycznych, zapewniając sprawną realizację inicjatyw informatycznych oraz rozwój procesów w obszarze Project Management Office (PMO).

Zakres obowiązków

• wsparcie metodyczne i operacyjne Kierowników Projektów w realizacji projektów IT,
• organizowanie pracy zespołu wsparcia w ramach programu projektowego,
• monitorowanie rejestrów zagadnień, ryzyk oraz problemów projektowych,
• nadzór nad poprawnością i kompletnością dokumentacji projektowej,
• przygotowywanie raportów z postępów prac, prezentacji i notatek ze spotkań,
• zapewnienie komunikacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi zaangażowanymi w projekty,
• udział w rozwoju obszaru PMO – procesy, narzędzia, raportowanie,
• współtworzenie procedur, regulaminów i instrukcji wspierających zarządzanie projektami,
• organizacja szkoleń wewnętrznych z zakresu procesów projektowych i procedur,
• udział w kontrolach realizowanych projektów.

Wymagane umiejętności i doświadczenie

• minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (Project Support / PMO / Project Coordination),
• znajomość systemów raportowania w obszarze projektów IT,
• bardzo dobre umiejętności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne,
• podstawowa znajomość metodyk PRINCE2 / PMBOK oraz Agile / Scrum,
• bardzo dobra znajomość narzędzi:
• MS Office (Excel, PowerPoint),
• MS SharePoint,
• MS Project,
• doświadczenie w budowaniu i utrzymywaniu relacji z partnerami biznesowymi,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym analizę dokumentacji,
• wyższe wykształcenie (preferowane: techniczne, ekonomiczne, zarządzanie projektami lub IT) lub ukończone studia podyplomowe / szkolenia z tych obszarów.

Oferujemy

• pracę zdalną w projektach o dużej skali i znaczeniu strategicznym,
• stabilną, długofalową współpracę w modelu B2B,
• udział w rozwoju struktur i procesów Project Management Office,
• współpracę z doświadczonymi Kierownikami Projektów i ekspertami IT,
• realny wpływ na usprawnienie procesów projektowych w organizacji.