Operations Specialist

inStreamly to dynamicznie rozwijająca się organizacja, która poszukuje zorganizowanego i proaktywnego Operations Specialist. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem wspierającym codzienne funkcjonowanie firmy, dbając o sprawny przebieg procesów administracyjnych, kadrowych oraz operacyjnych w środowisku w pełni zdalnym.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie procesów administracyjnych i kadrowych, w tym obsługa payrollu oraz dokumentacji pracowniczej we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym.
• Wsparcie operacyjne obszaru People & HR, obejmujące procesy onboardingu i offboardingu oraz organizację wyjazdów firmowych.
• Proaktywne reagowanie na potrzeby zespołów i szybkie rozwiązywanie bieżących wyzwań operacyjnych.
• Utrzymywanie aktualnej bazy wiedzy, dokumentacji oraz struktur organizacyjnych.
• Optymalizacja i automatyzacja procesów administracyjnych z wykorzystaniem narzędzi typu ClickUp oraz rozwiązań opartych na AI.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy w administracji lub HR, w tym w zakresie obsługi umów i dokumentacji pracowniczej.
• Myślenie systemowe oraz umiejętność dostrzegania zależności między różnymi działami w organizacji.
• Wysoka proaktywność, dbałość o detale oraz umiejętność skutecznego doprowadzania spraw do końca.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz zainteresowanie praktycznym wykorzystaniem AI w codziennej pracy.
• Umiejętność budowania partnerskich relacji i efektywnej komunikacji w zespole.

Co oferujemy

• Możliwość pracy w pełni zdalnej w innowacyjnym środowisku startupowym.
• Wpływ na optymalizację procesów wewnętrznych i wdrażanie nowoczesnych narzędzi technologicznych.
• Współpracę z ambitnym zespołem w dynamicznie rozwijającej się firmie technologicznej.