Office Manager

W SayFlu łączymy twórców z najróżniejszych kategorii, o różnych stylach, zasięgach zupełnie innych społecznościach. Niezależnie od tego, wspieramy ich w budowaniu marki i docieraniu do nowych odbiorców, a także pomagamy rozwijać ich obecność w sieci.

Tworzymy SayFlu w oparciu o zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w influencer marketingu. Nasz zespół tworzą eksperci, których kampanie były nagradzane w prestiżowych konkursach branżowych, takich jak Effie, Mixx Awards, Mixx Awards Europe czy Złote Spinacze.

W świecie, w którym każdego marki walczą o uwagę odbiorców, tworzymy kampanie, które realnie angażują odbiorców. Nasze projekty pomagają markom mówić swoim własnym, autentycznym głosem i docierać do ludzi w prosty, szczery i skuteczny sposób.

Odpowiadamy za topowych influencerów jak m. in. Jawor, Zukoll, Arturo, Natan Zgorzyk, BtwJuliett, Paris Platynov czy Kinga Kostrzewa.

☑️ Twoje zadania: 

• wsparcie zarządu i team leaderów w codziennych zadaniach organizacyjnych;

• odbieranie i weryfikacja faktur kosztowych, wystawianie faktur sprzedażowych oraz koordynacja terminowych płatności;

• wprowadzanie faktur kosztowych do wewnętrznego systemu rozliczeniowego oraz przypisywanie kosztów do odpowiednich osób i kampanii;

• bieżące tworzenie dokumentów (m. in. NDA czy umów zlecenia) na podstawie istniejących w firmie szablonów;

• zamawianie paczek do influencerów, organizacja i koordynacja wysyłek sprzętu do pracowników czy obsługa procesów zwrotu sprzęt;

• nadzór nad dokumentami firmowymi oraz ich archiwizacja;

• kontrola procesów RODO: dbanie o bezpieczeństwo i poufność dokumentów;

🔷 Kogo szukamy?

• minimum rok doświadczenia na stanowisku o podobnym profilu (Office Manager, Wirtualny Asystent, Specjalista ds. Administracji, Asystent Zarządu);

• doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej;

• prezentujesz wysoką kulturę osobistą i lubisz rozwijać swoje kompetencje;

• potrafisz sprawnie wyciągnąć od osób brakujące istotne rzeczy jak przykładowo dokumenty;

• dbasz o szczegóły, terminowość i porządek w dokumentach;

• podstawowe rozumienie zasad RODO, mile widziane doświadczenie w tym zakresie;

Praca jest w 100% zdalna i zachęcamy aby wysyłając zgłoszenie dodać kilka słów o sobie.