Koordynator ds. konferencji

Twój zakres obowiązków

• Planowanie i koordynowanie logistyczne konferencji

• Organizacja współpracy z prelegentami, uczestnikami oraz partnerami

• Organizacja wspólpracy z  dostawcami i usługodawcami

• Nadzór nad harmonogramem wydarzenia – współpraca z hotelem

• Organizacja wymian barterowych z wybranymi dostawcami

• Koordynacja wszelkich materiałów konferencyjnych (w tym m.in. współpraca z drukarnią, agencjami marketingowymi)

• Obowiązkowa obecność na spotkaniu

• Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie w organizacji wydarzeń, szczególnie konferencji lub szkoleń

• Świetna i samodzielna organizacja pracy, dokładność, skrupulatność

• Umiejętność pracy wielozadaniowej

• Umiejętność pracy pod presją czasu

• Zdolności komunikacyjne i interpersonalne

• Znajomość języka angielskiego 

• Referencje

To oferujemy

• Pracę zdalną na co dzień

• Wyjazdy na konferencje (ok. 8-10 na rok)

• Umowę o pracę lub kontrakt b2b

• Stałe wynagrodzenie oraz system premiowy 

• Prywatną opiekę medyczną po 1 roku pracy

• Interesującą i rozwijającą pracę – współpracę z największymi na polskim rynku firmami

• Ciągłe wyzwania związane z ulepszaniem i rozwijaniem konferencji

• Dołączenie do zgranego i bardzo doświadczonego zespołu

O nas

Jesteśmy firmą konferencyjną, istniejemy od 2019 roku. Nasze wydarzenia to starannie zaplanowane rozwiązania dla grup profesjonalistów z największych firm na rynku polskim. Naszym celem jest łączyć ludzi, którzy mają odwagę zmieniać świat biznesu – a ich doświadczenie pozwala przejść na wyższy poziom i podejmować śmiałe inicjatywy odmieniające ich firmy.