IT Vendor & Contract Operations Specialist

ITP IT Performance poszukuje specjalisty na stanowisko IT Vendor & Contract Operations Specialist, który wesprze zespół Portfolio & Operations w międzynarodowej organizacji farmaceutycznej. Rola ta łączy kompetencje z zakresu zarządzania dostawcami, administracji kontraktami oraz koordynacji procesów zakupowych w globalnym środowisku IT.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie pełnym cyklem życia kontraktów, w tym odnowieniami, aneksami oraz monitorowaniem terminów umów.
• Koordynacja współpracy z dostawcami oprogramowania i usług technologicznych oraz wsparcie procesów zakupowych.
• Monitorowanie wykorzystania licencji i współpraca z właścicielami biznesowymi w zakresie planowania zapotrzebowania.
• Kontrola budżetów, analiza kosztów oraz przygotowywanie raportów dotyczących wydatków na rozwiązania technologiczne.
• Współpraca z działami Procurement, Finance, Legal oraz IT w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów kontraktowych.

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze Procurement, Vendor Management lub Contract Administration.
• Doświadczenie w zarządzaniu cyklem życia kontraktów oraz znajomość procesów zakupowych związanych z licencjami IT.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz zdolność do efektywnej współpracy z wieloma interesariuszami.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2/C1.
• Mile widziana znajomość narzędzi takich jak SAP Ariba, ServiceNow, Jira, Confluence, Collibra lub Databricks.

Co oferujemy

• Współpracę w oparciu o kontrakt B2B w pełni zdalnym modelu pracy.
• Możliwość pracy przy projektach dla globalnej organizacji farmaceutycznej w międzynarodowym środowisku.
• Pracę w zespole ekspertów współpracujących z obszarami IT, Finance, Procurement oraz R&D.