Asystent / Asystentka Zarządu (Executive Assistant)

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą w obszarze e-commerce i marketingu online. Prowadzimy własną markę DTC oraz projekty marketingowe — sprzedajemy i skalujemy się zarówno na rynku polskim, jak i zagranicznym. Działamy szybko, podejmujemy decyzje operacyjnie i nieustannie szukamy sposobów na to, by rosnąć sprawniej. Na tym etapie rozwoju szukamy osoby, która wesprze Foundera operacyjnie — odciążając go od bieżącego zarządzania i pozwalając skupić się na tym, co ma najwyższą dźwignię dla firmy. Oferujemy realną ścieżkę rozwoju — wraz z rozszerzaniem odpowiedzialności rosną również zarobki. Dla właściwej osoby, która udowodni swoją wartość, docelowo przewidujemy udział w firmie (equity).

Szukamy osoby, która przejmie operacyjny ciężar firmy — bez czekania na szczegółowy brief do każdego zadania. Zależy nam na kimś, kto dostaje obszar odpowiedzialności i dba o to, by rzeczy się działy, problemy były rozwiązywane, a Founder angażowany tylko wtedy, gdy naprawdę wymaga tego sytuacja.

To nie jest rola „wykonawcy poleceń". To rola osoby, która sama widzi, co trzeba zrobić — i to robi.

Czego oczekujemy

• Samodzielności na poziomie „dostaję obszar, a nie listę kroków" — nie szukamy kogoś, kto wymaga mikrozarządzania.

• Inicjatywy — kandydat/ka widzi problem albo bałagan zanim ktokolwiek go zauważy i przychodzi z rozwiązaniem, nie z pytaniem „co mam zrobić".

• Dobrej organizacji własnej pracy i umiejętności zarządzania wieloma tematami równolegle.

• Dyskrecji — rola wiąże się z dostępem do dokumentów, umów i danych wymagających zaufania.

• Swobody w kontakcie z ludźmi — część obowiązków obejmuje rekrutację i komunikację z kandydatami oraz partnerami biznesowymi.

• Otwartości na narzędzia AI i nowe technologie jako sposób na przyspieszenie pracy, nie jako coś obcego.\

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w roli operacyjnej, asystenckiej lub administracyjnej.

• Udokumentowana umiejętność samodzielnego zarządzania wieloma projektami równolegle.

• Swoboda w posługiwaniu się narzędziami do organizacji pracy.

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

• Znajomość narzędzi AI (ChatGPT, Claude lub podobne) jako elementu codziennej pracy — mile widziana.

• Wysokie umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista.

• Dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadania.

• Odporność na stres i umiejętność działania w dynamicznym środowisku.

Zakres obowiązków

• Koordynacja operacji firmy — dbanie o to, by procesy działały sprawnie i nie wymagały ciągłej interwencji Foundera.

• Wsparcie administracyjne — bieżące sprawy formalne, organizacyjne i biurowe.

• Przygotowywanie umów i dokumentów.

• Rekrutacja nowych pracowników — od researchu kandydatów po koordynację całego procesu.

• Szereg innych zadań wynikających na bieżąco z dynamiki rosnącej firmy — zakres zmienia się z tygodnia na tydzień i nie da się go z góry wyczerpująco opisać.

Ta rola nie jest dla Ciebie, jeśli…

• potrzebujesz precyzyjnego briefu, żeby ruszyć z zadaniem,

• preferujesz pytać zamiast proponować rozwiązanie,

Co oferujemy

• Realny wpływ na funkcjonowanie i rozwój organizacji.

• Bezpośrednią współpracę z Founderem, bez zbędnych warstw pośrednich.

• Dowolna forma umowy, B2B, umowa o dzieło, umowa o pracę, umowa zlecenie

• Realna ścieżka rozwoju — wraz z rozszerzaniem odpowiedzialności rosną również zarobki. Dla właściwej osoby, która udowodni swoją wartość, docelowo przewidujemy udział w firmie (equity).