Decyzja o zmianie pracy to zupełnie naturalny etap kariery zawodowej. Niezależnie od powodów, odejście z firmy wymaga jednak dopełnienia kilku formalności. Dlatego warto wiedzieć, jak poprawnie przygotować wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika. Odpowiednio skonstruowany dokument chroni bowiem Twoje interesy i pozwala rozstać się z firmą w pełnej zgodzie z przepisami.

Poniżej znajdziesz kompletny poradnik. Wyjaśniamy w nim krok po kroku wszystkie zawiłości prawne.

Co musi zawierać formalne rozwiązanie umowy o pracę?

Polski kodeks pracy wyraźnie określa formę tego dokumentu. Pismo rozwiązujące stosunek pracy powinno mieć przede wszystkim postać pisemną. W związku z tym wersja wydrukowana i podpisana własnoręcznie to najbezpieczniejszy wybór.

Kluczowe elementy dokumentu

Aby dokument był w pełni ważny, musi zawierać zestaw konkretnych danych. Z tego względu przed wydrukowaniem pisma upewnij się, że uwzględniłeś poniższe informacje:

• Miejscowość oraz bieżącą datę,
• Twoje pełne dane osobowe i kontaktowe,
• Dokładne dane pracodawcy wraz z adresem firmy,
• Czytelny nagłówek, na przykład: Wypowiedzenie umowy o pracę,
• Datę zawarcia umowy, którą chcesz rozwiązać,
• Twój własnoręczny podpis.

Co ważne, na dokumencie musi znaleźć się też miejsce na podpis pracodawcy (lub osobę przez niego upoważnioną/posiadającą pełnomocnictwo). Jest to oficjalne potwierdzenie odbioru pisma. Warto dodać, że decydując się na rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem, nie musisz podawać powodów swojej decyzji. Masz pełne prawo do zmiany pracodawcy w dowolnym momencie.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika – wzór pisma

Poniżej przygotowaliśmy przejrzysty i uniwersalny wzór wypowiedzenia. Możesz go bez problemu skopiować i uzupełnić własnymi danymi.

Miejscowość: [Wpisz miasto],
Data: [Wpisz bieżącą datę]
Dane pracownika: [Imię i nazwisko] [Adres zamieszkania] [Numer telefonu]
Dane pracodawcy: [Nazwa firmy / Pełna nazwa pracodawcy] [Adres siedziby firmy]

WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ

Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [Data zawarcia umowy] roku w [Miejscowość zawarcia umowy] pomiędzy [Twoje imię i nazwisko] a [Nazwa firmy pracodawcy].
Rozwiązanie umowy następuje z zachowaniem wynoszącego [Twój okres wypowiedzenia] okresu wypowiedzenia.

Z poważaniem, [Twój odręczny podpis]

Potwierdzam odebranie wypowiedzenia: [Data i podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej]

Jak poprawnie obliczyć okres wypowiedzenia?

Długość czasu, jaki musisz przepracować po złożeniu dokumentu, zależy od stażu pracy w danej firmie. Okres wypowiedzenia dla umów na czas określony i nieokreślony regulują jasne przepisy.

Staż pracy a czas trwania wypowiedzenia

Wymiar tego okresu wynosi odpowiednio:

• 2 tygodnie – jeśli pracujesz w firmie krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc – przy zatrudnieniu wynoszącym minimum 6 miesięcy,
• 3 miesiące – jeśli Twój staż w tej firmie wynosi co najmniej 3 lata.

Ponadto warto wspomnieć o umowach na okres próbny. Tutaj zasady są nieco inne. Czas ten wynosi 3 dni (przy umowie do 2 tygodni), 1 tydzień (przy umowie do 3 miesięcy) lub 2 tygodnie (przy okresie próbnym wynoszącym 3 miesiące).

Kiedy dokładnie kończy się umowa?

Samo wręczenie pisma nie rozpoczyna natychmiast odliczania czasu. Kodeks pracy wprowadza tutaj dwie sztywne reguły, o których musisz pamiętać.

Po pierwsze, okresy liczone w tygodniach zawsze kończą się w sobotę. Jeśli złożysz pismo w środę, dwutygodniowy czas zacznie biec od najbliższej niedzieli. W efekcie zakończy się w sobotę po czternastu dniach.

Po drugie, okresy liczone w miesiącach kończą się zawsze ostatniego dnia miesiąca. Złożenie miesięcznego wypowiedzenia 10 maja sprawi, że zacznie ono biec od 1 czerwca. W rezultacie Twoja umowa wygaśnie dopiero 30 czerwca.

Profesjonalny offboarding i rozstanie z klasą

Ostatnie tygodnie w firmie warto wykorzystać na spokojne domknięcie wszystkich spraw. Rzetelne przekazanie obowiązków to właściwie najlepsza wizytówka każdego profesjonalisty.

W przypadku nowoczesnych zespołów, które pracują w trybie rozproszonym, ten proces wygląda nieco inaczej. Przede wszystkim ustal z działem kadr zasady zwrotu mienia firmy. Zazwyczaj kurier zamawiany przez pracodawcę odbiera laptopa i telefon bezpośrednio z Twojego domu. Taki model współpracy zyskuje na popularności, ponieważ szanuje czas obu stron.

Szukasz nowych wyzwań w przyjaznym i elastycznym środowisku? Chcesz pracować w pełni zdalnie bez konieczności codziennych dojazdów do biura? Wejdź na Jobo.pl. Znajdziesz u nas wyłącznie zweryfikowane oferty pracy w 100% zdalnej.

Artykuł Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika – wzór i zasady liczenia okresu wypowiedzenia pochodzi z serwisu Joblog.