Choć obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wejdzie w życie dopiero w lutym 2026 roku, już dziś widać, że polskie firmy nie spieszą się z przygotowaniami. Jak wynika z najnowszego badania fillup k24, zaledwie co czwarta firma aktywnie pracuje nad wdrożeniem systemu. Aż 30% przedsiębiorstw nie podjęło żadnych kroków, czekając na oficjalne wytyczne. To niepokojący sygnał – zwłaszcza że czasu na spokojne dostosowanie procesów księgowych i technicznych jest coraz mniej.
Brak działań i brak świadomości – niebezpieczne połączenie
Eksperci ostrzegają, że strategia „czekamy, aż ktoś powie, co robić” może skończyć się chaosem na początku 2026 roku. Firmy, które rozpoczną wdrożenie dopiero po publikacji ostatecznych przepisów, mogą nie zdążyć, a to oznacza stres, błędy w fakturach i paraliż w codziennych rozliczeniach.Jak zauważa Zuzanna Kwiatkowska, ekspertka podatkowo-księgowa i ambasadorka marki fillup k24, aż 30% przedsiębiorców trwa w stanie swoistej hibernacji.*
Z badania wynika też interesujący paradoks: im mniej przedsiębiorcy wiedzą o KSeF, tym większy spokój deklarują. Aż połowa firm, które nie podjęły żadnych działań, uważa, że wprowadzenie systemu nie wpłynie znacząco na ich działalność. Dla porównania – wśród firm już przygotowanych ten odsetek spada do kilkunastu procent.
Ten pozorny spokój może być jednak złudny i wynikać raczej z braku świadomości niż z realnego przygotowania.
Ostatni dzwonek dla JDG i mikrofirm
Największe wyzwanie dotyczy jednoosobowych działalności gospodarczych oraz mikroprzedsiębiorstw – to właśnie one stanowią niemal połowę badanych podmiotów.
Jak zaznacza Monika Piątkowska, doradca podatkowy w fillup k24, ta grupa ma często ograniczone zasoby, aby w pełni zaangażować się w transformację cyfrową.
Na szczęście rośnie liczba narzędzi, które mogą pomóc JDG w przejściu przez zmiany bez stresu. Dobrym przykładem są intuicyjne systemy online, które są już zintegrowane z KSeF i umożliwiają automatyczne wystawianie, odbieranie oraz archiwizowanie e-faktur.
Warto także wspomnieć, że JDG mają czas do 1 kwietnia 2026 na wprowadzenie zmian, a duże firmy do 1 lutego 2026.
Cyfrowa rewolucja w fakturowaniu – szansa, nie tylko obowiązek
Choć wielu przedsiębiorców traktuje KSeF jako kolejne urzędowe utrudnienie, w rzeczywistości system może przynieść sporo korzyści. Ujednolicenie fakturowania oznacza mniej pomyłek, większą przejrzystość i szybszy obieg dokumentów. Z czasem system pozwoli też ograniczyć papierologię i poprawić bezpieczeństwo danych.
Dla właścicieli JDG to szansa, by uporządkować księgowość i zyskać więcej kontroli nad rozliczeniami. Warunek jest jeden – trzeba zacząć działać już teraz, a nie na ostatnią chwilę.
KSeF nadchodzi wielkimi krokami – działaj teraz, zanim będzie za późno
Obowiązkowy KSeF to nie przyszłość – to rzeczywistość, która zbliża się z każdym miesiącem. Tymczasem znaczna część przedsiębiorców wciąż czeka, licząc, że wdrożenie przebiegnie samo.Jak podkreślają eksperci, im szybciej firmy zaczną działać, tym większa szansa, że cyfrowa rewolucja w fakturowaniu okaże się szansą, a nie źródłem frustracji.
*Na podstawie badania ,,Przedsiębiorstwa wobec KSeF’’; wrzesień 2025;fill-up| k-24
Jeśli marzysz o pracy realizowanej w stu procentach zdalnie i chcesz mieć pewność, że oferty są sprawdzone, sprawdź jobo.pl.
